個人情報保護方針


制定：2009年2月16日　
改訂：2019年3月31日　
株式会社 綜合データーセンター　
代表取締役兼トップマネジメント　大門　靖幸　


株式会社綜合データーセンター（以下「当社」という）は、情報処理サービスの事業活動を通じ社会に貢献していきます。
個人情報を取扱うにあたり、当社の事業の用に供する全ての個人情報について個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護方針を定めてこれを実行し維持いたします。


１．個人情報の取得、利用及び提供に関すること

当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得する場合は事前に利用目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内で適切に取得します。
また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取扱いの委託はおこないません。


２．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関すること

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。


３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関すること

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等に対して、適切な予防措置を講じるとともに、万一問題が生じた場合は、速やかな是正処置を実施します。


４．苦情及び相談への対応に関すること

当社は、ご本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、提供・利用停止等の要請及び苦情、問合せに対しましては、下記の「個人情報に関する問合せ先」にて迅速に対応します。


５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを役員・従業者に周知徹底し、継続的に見直し改善を行います。


【個人情報に関する問合せ先】

株式会社綜合データーセンター（問い合せ先：個人情報窓口責任者）
〒１５０−００３1　東京都渋谷区桜丘町１４−６　黒松ビル５０２号室
ＴＥＬ：０３−３４６３−６７６４ 　ＦＡＸ：０３−３４９６−５９１０　　Ｅメール：kojinjoho@sogodata.co.jp


個人情報の取り扱いについて


制定年月日：2010年8月22日　
最終改訂年月日：2020年4月1日　


１． 当社が保有する個人情報について

当社で取扱う個人情報は、殆どが当社役員･社員の個人情報ですが、そのほかに当社採用に応募された方々の個人情報、当社の業務にご協力をいただくパートナー会社社員の方々の個人情報、その他取引先、関係する会社の方々の個人情報があります。


２．個人情報の利用目的について

（１）直接本人から書面による同意を受けている個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

　従業者の報酬等の決定・計算及び支払い、人事管理、税・社会保険関係手続き及び法律上要求される諸手続き、福利厚生の提供、
　緊急時の連絡等その他一般的な雇用管理、業務委託元へのスキルシートの提供、教育・研修。
　採用応募者のための採用情報の発信、採用選考および採用業務管理ならびにご本人に連絡する為。
　個人事業主のための委託業務や料金決定、契約の締結及び業務委託元へのスキルシートの提供ならびに緊急時連絡等の為。
　事前に同意いただいている利用目的以外に、個人情報を利用する必要が生じた場合には、再度同意を受け利用させていただきます。


（２）データーセンターの運用・保守監視サービス、システム開発等の情報処理サービスを業として行うために委託された個人情報を取り扱います。


３．個人情報の第三者への開示または提供

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

（１）ご本人の同意をいただいている場合

（２）公的機関等から、法令に基づき開示・提供を求められた場合

（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意をいただくことが困難である場合

（４）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の委託を行う場合


４．開示対象個人情報について

開示対象個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という。）を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。開示対象個人情報についての公表を下記のとおりと致します。

（１）当社の名称　株式会社綜合データーセンター

（２）個人情報保護管理者　稲川 隆志　、　代表取締役　大門 靖幸

（３）すべての開示対象個人情報の利用目的
　　２．個人情報利用目的について（１）の内容参照

（４）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　　　株式会社綜合データーセンター　問合せ担当　個人情報窓口責任者
　　　〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町14番6号 黒松ビル502
　　　TEL： 03-3463-6764　FAX：03-3496-5910
　　　MAIL： kojinjoho@sogodata.co.jp

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　　申し出先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
　　　住所：東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
　　　電話番号：03-5860-7565
　　　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

（６）個人情報問合せ窓口の連絡先
　　４．開示対象個人情報について（４）に同じ

（７）「開示等請求書」の入手方法と手数料
　　・「開示等請求書」を送らせていただきますので、申し出先にお問合せ下さい。
　　・開示等に関する手数料は徴収いたしません。

（８）申請者ご本人の確認の方法
　　当社では、皆様に対してお電話により本人確認をさせていただく場合がございます。
　　本人が確認でき、開示する個人情報を保有するときは、「開示等請求書」に基づいて、速やかに開示いたします。
　　当社が個人情報を保有しない場合、ご本人の確認ができない場合、その他法令により開示できない場合にも、その旨をお知らせいたします。
　　提出いただいた個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後3年間
　　保存し、その後、廃棄させていただきます。

（９）個人情報の安全管理
　　当社では、個人情報管理者により、常時入館者の登録管理、臨時入退館チェックリスト管理、本社の解錠・施錠管理、キャビネット施錠管理
　　及びその鍵の管理、不審者の識別および対応方針、個人情報の授受（電子媒体、紙出力/廃棄・FAXによる送受信・郵便による送受信）管理
　　情報システム管理、耐震、防火対策を規程し、 個人情報保護管理者の元これを正しく運用します。